Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Assurance PV GmbH
Assurance PV – Verantwortlich für den Inhalt und den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten:
Hintergoldingerstrasse 30 · 8638 Goldingen · Schweiz

Kontakt Datenschutz:
datenschutz@assurancepv.ch

2. Zweck und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten gemäss dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) und der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), soweit diese auf Sie anwendbar ist.

• Kontaktanfragen: Bearbeitung Ihrer Kontaktanfragen, formale und organisatorische Prüfung sowie – auf ausdrücklichen Wunsch – Weiterleitung an ein externes Partnerunternehmen. Assurance PV erbringt keine Beratung und keine Versicherungsvergleiche.
• Bewerbungen: Bearbeitung von Stellenbewerbungen inkl. Lebenslauf und Unterlagen.
• Plattformbetrieb: Bereitstellung von Funktionen, Dokumentenmanagement und Kommunikationskanälen.
• Rechtliche Pflichten: Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Meldepflichten.

Rechtsgrundlagen: Art. 6 DSG (berechtigtes Interesse zur Vertragserfüllung), Art. 6 DSGVO.

3. Hosting & Drittdienste

Unsere Plattform nutzt folgende vertrauenswürdige Dienstleister:

Alle Drittdienstleister stehen mit uns in einem Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV/Art. 28 DSGVO) bzw. Standardvertragsklauseln (SCC). Weitergabe an weitere Partner erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung.

4. Cookies & Tracking

Wir verwenden technisch notwendige Cookies für Sitzungsmanagement, Authentifizierung und CSRF-Schutz. Analyse- und Marketing-Cookies werden nur nach Ihrer Einwilligung gesetzt.

• Notwendig: Supabase Auth-Token, Sitzungs-Cookie.
• Präferenzen: Dark Mode, Sidebar-Zustand.
• Analytik (optional): Google Analytics 4, Google Search Console – nur nach Einwilligung.

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über den Cookie-Banner anpassen.

5. Bewerbungsdaten

Bei einer Online-Bewerbung erheben wir: Name, E-Mail, Telefon, Adresse, Lebenslauf, Motivationsschreiben sowie optionale Dokumente.

• Speicherdauer: Maximal 24 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens.
• Löschung: Automatisiert nach Ablauf der Frist oder auf Ihren Wunsch jederzeit früher.
• Weitergabe: Bewerbungsdaten werden nicht an Dritte weitergegeben.

6. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

• Kunden- & Anfragedaten: 10 Jahre (Steuerrechtliche Aufbewahrung)
• Bewerbungsdaten: 24 Monate (Art. 328b OR)
• Kommunikationslogs (Chat, E-Mail): 36 Monate
• Audit- & Sicherheitslogs: 24 Monate

7. Ihre Rechte

Gemäss DSG und DSGVO haben Sie folgende Rechte:

Zum Ausüben Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns unter datenschutz@assurancepv.ch. Bei Beschwerden können Sie sich zudem an die Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB) wenden. www.edoeb.admin.ch

8. Sicherheitsmassnahmen

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen ein:

• SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen (HTTPS)
• Row-Level Security (RLS) in der Datenbank
• JWT-basierte Authentifizierung mit rollenbasierter Zugriffskontrolle (RBAC)
• Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) für Admin-Zugriffe
• Regelmässige Sicherheitsaudits und Penetrationstests
• Automatische Sicherungskopien der Datenbank (täglich)

9. Kontaktformulare & Kommunikation

Bei Nutzung unseres Kontaktformulars oder direkter Kommunikation werden Ihre Nachrichten in unserem internen System gespeichert. Die Verarbeitung erfolgt zur Beantwortung Ihrer Anfrage.

Telefonische Gespräche werden nicht aufgezeichnet. Chat-Verläufe werden verschlüsselt gespeichert und nach 36 Monaten automatisch gelöscht.

10. Änderungen dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung wird bei Änderungen der rechtlichen Rahmenbedingungen oder unserer Dienste aktualisiert. Stand: 24. Mai 2026.